Newsletter Juillet 2023

Bonjour à toutes et à tous 🙂

Si le mois de juillet rime avec soleil et vacances, à la BOS coop, les équipes ne ménagent pas leurs efforts.

En effet, durant tout l’été, en plus de la clôture des Pop-up store et la recherche d’un local pour le magasin, nous vous proposons d’aller à la rencontre des acteurs qui animent la transition alimentaire à Bruxelles. Retrouvez toutes les infos et modalités via notre page Facebook BOS coop ou notre site internet .

Save the date :

  • 26 juillet à 19h : Ferme “Hof ter Vrijlegem”
  1. Participer à la vie quotidienne de la BOS coop

Le projet BOS coop est structuré en groupes de travail qui réfléchissent et agissent autour de thématiques. Nous recherchons des compétences pour les enrichir de manière continue ou ponctuelle. Vous souhaitez participer à la vie quotidienne et au développement de l’aventure ? Vous avez les compétences relatives à une de ces thématiques et souhaitez les mettre à disposition? Ou vous avez simplement un peu de temps pour faire avancer concrètement la BOS coop ? Il est tout à fait possible de participer à quelques réunions pour sentir la dynamique avant de vous investir davantage !

Voici un portrait de ces groupes de travail (GT) et de leurs missions principales. En espérant que l’un ou l’autre vous parle et que nous ayons le plaisir de vous rencontrer prochainement !

GT Finances  se charge de tenir à l’œil la comptabilité, créer un tableau de trésorerie, gérer le subside, affiner le budget, organiser et gérer des levées de fonds… Ce GT recherche de l’expertise en gestion financière, fiscale et comptable, si possible en ASBL ou liée à du commerce de détail, afin de conseiller et accompagner le travail de la BOS coop.

– GT Logistique  assure l’organisation et la gestion matérielle du futur magasin. : S’inspirer de la BEES et/ou des supermarchés coopératifs déjà existants, s’approprier le programme de caisse Odoo, coordonner l’ouverture et la fermeture de la caisse lors des ventes, gérer l’organisation des shifts … le GT Logistique est au cœur de l’activité et s’assure que tout roule aux moments-clés des ventes.

– GT Offre passe et réceptionne les commandes, discute du choix des produits sur base des critères établis (et à affiner), a déjà élaboré une première sélection pour nos ventes et ne cesse de l’étoffer via des contacts avec des petits producteurs. Si tu aimes les visites de terrain, les dégustations et un peu de logistique, tu y trouveras ton bonheur ! 

– GT Gouvernance a pour rôle principal de renforcer la gouvernance partagée, et s’assurer de la bonne coordination entre les membres du conseil d’administration et les salariés, coordinateurs des groupes de travail et autres bénévoles. Tu manies quelques outils d’intelligence collective, tu as envie de tester des modes de décision partagée ? Ce GT est fait pour toi.

2. Devenez membre !

La BOS coop est un projet de SUPER-marché coopératif et participatif, ce qui signifie que nous gérons le magasin et prenons les décisions ensemble : chaque membre a son mot à dire, et c’est égalitaire : un membre = une voix.

A ce stade du projet, il n’est pas nécessaire d’être membre, les ventes sont ouvertes à tous et toutes, afin de faire connaître le projet.

A terme cependant, la vision est celle d’un magasin ouvert uniquement à ses membres (moyennant période de test possible avant de s’engager), où les membres contribuent en argent et en temps. Chaque membre paye donc une cotisation unique, et s’engage également à prester 2h45 toutes les 4 semaines pour la gestion du magasin. Votre travail bénévole permettra de réduire les coûts et de proposer des produits de qualité à des prix accessibles (marge unique de 20 %).

Votre cotisation permettra dès maintenant de renforcer notre trésorerie et d’élargir l’offre de produits que nous pourrons proposer aux prochaines ventes ! Nous le disons et le répétons : personne ne fait de profits financiers à la BOS coop, l’argent récolté via les cotisations sert exclusivement au fonctionnement et au développement du projet (achats de produits, paiement d’un futur loyer, équipements nécessaires pour l’aménagement du futur magasin, etc.).

Si vous êtes déjà convaincu.e, faites-vous membre dès à présent !

Comment devenir membre donc ?

C’est très simple. Il suffit de nous renvoyer le formulaire d’adhésion ci-joint signé, et de nous verser la cotisation du montant de votre choix (100€, 25€ ou 250€). Les formulaires peuvent être envoyés à info@boscoop.be, ou remis en mains propres à un.e membre du groupe porteur

En signant le formulaire d’adhésion, vous déclarez vouloir devenir membre de BOS coop & co ASBL, avoir lu la charte de membre et les statuts, et vous engager à payer votre cotisation.

En cas de question, n’hésitez pas à nous contacter via info@boscoop.be

3. Soutenez-nous financièrement :

Vous souhaitez soutenir financièrement le projet mais n’avez pas la possibilité de participer activement ?

Dans ce cas, il est possible de faire un don à l’ASBL ou de devenir membre sympathisant (cotisation entre 250 et 500 euros) et d’être tenu au courant de l’avancée (newsletter, invitation à l’Assemblée Générale – sans droit de vote, participation aux activités autre que le magasin).

Ces premiers soutiens financiers (cotisations, dons) sont très importants. En effet, ceux-ci doivent nous permettre de couvrir, dans un premier temps, nos frais généraux lié à la gestion d’une structure associative. Les premiers salaires étant, pour rappel, eux financés pour un an par une « bourse d’amorçage » de Bruxelles Environnement. A terme, l’ambition est que les marges générées par les ventes permettent au projet de s’auto-financer.

Pour « faire le bond » d’un magasin « pop-up » vers un magasin fixe, une ou plusieurs campagnes de financement participatif spécifiques seront prochainement organisées. Une nouvelle fois, le format de ces actions sera co-défini avec les membres. Les fonds récoltés seront dirigés vers l’aménagement du magasin (investissement dans du mobilier, constitution d’un large stock, frais d’aménagement, etc. ).

4. Appel au réseau – nous cherchons : local, comptable, armoire

Vous l’avez compris, la BOS coop est sur les rails, c’est le moment de parler de notre beau projet autour de vous, et de nous aider pour nos besoins immédiats : un local, un comptable, une armoire qui ferme à clé Merci d’avance à vous tous et toutes !!

Nous avons redémarré nos recherches actives d’un lieu qui puisse accueillir notre futur magasin. Vous avez connaissance d’un local commercial, hangar, entrepôt, ou autre, de minimum 100m² et situé à proximité de la place Schweitzer ou de Simonis ?

Pour mieux comprendre nos besoins n’hésitez pas à joindre le GT lieu qui finalise une liste des critères garantissant que le futur lieu puisse être exploité pour accueillir du public et ouvrir une activité de commerce à prédominance alimentaire. Faites-nous part de vos trouvailles, contacts ou questions via info@boscoop.be ou au 0490 46 04 08.

Nous avons également besoin d’un comptable professionnel pour prendre en main l’élaboration et la mise en œuvre de notre comptabilité interne. Vous connaissez un professionnel de confiance qui a par ailleurs une bonne connaissance de la législation en matière de comptabilité et gestion des ASBL? Faites-le nous savoir via info@boscoop.be ou au 0490 46 04 08.

L’aventure continue !

Merci de nous soutenir.

A bientôt,

Adeline, Céline, Christophe, Georg, Gilles, Kevin, Kim, Laurence, Sandy, Nelson

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